Hankintajuristien vinkit tarjoajille

Hyvin valmisteltu hankintamenettely on yleensä myös tarjoajille helppo osallistua. Kokeneet tarjoajat kuitenkin tietävät, että myös julkisissa kilpailutuksissa on omat erikoisuutensa.

Lue alta Hankintajuristien vinkit, jotka on hyvä pitää mielessä julkiseen hankintaan osallistuessa.

1. Perehdy lisätietokysymyksiin

1. Tarjoajilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä tarjouspyynnön sisällöstä, epäselvistä seikoista tai mahdollisista hankintalain vastaisista seikoista.

2. Tarjoajan on syytä perehtyä esitettyihin kysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen lähettämistä, sillä kysymyksiin annetuissa vastauksissa voi sisältyä tarjoajille olennaista tietoa, kuten tarjouspyynnössä olevien ehtojen tarkennuksia.

2. Muista mahdollisuus osallistua tarjouskilpailuun yhdessä muiden tarjoajien kanssa

1. Se, että tarjouksen jättäminen yksin ei ole mahdollista hankinnan vaatimusten takia, ei tarkoita, etteikö hankintaan voisi osallistua yhdessä muiden kanssa.

2. Tarjouksen voi jättää yhdessä toisen yrityksen kanssa ryhmittymänä tai tarjouksessa voi vedota sopimuskaudella käytössä oleviin alihankkijan voimavaroihin vähimmäisvaatimusten täyttämiseksi.

3. Vältä tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen jättäminen

1. Hankintalain tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteet velvoittavat hankintayksikköä sulkemaan tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen ulos tarjouskilpailusta.

2. Tarjoajan tulee olla tarkkana, että tarjous täyttää hankintayksikön asettamat vaatimukset ja sisältää kaikki pyydetyt liitteet ja tiedot.

3. On syytä huomioida, ettei yleensä tarjoukseen saa lisätä omia sopimusehtoja tai varaumia. Esimerkiksi tarjouspyynnöstä poikkeavat vain lisätiedoiksi tarkoitetut esitteet tai muut tiedot voidaan tulkita herkästi varaumiksi tarjouspyynnön ehtoihin. Tarjouksen tulee sisältää ainoastaan sellaista tietoa, joita on tarjouspyynnössä pyydetty.

4. Jätä tarjous ajoissa

1. Hankintayksikkö on velvollinen sulkemaan menettelyn ulkopuolelle vähänkin myöhässä jätetyt tarjoukset.

2. Huolehdi siis siitä, että hankintayksikkö saa tarjouksen ja kaikki liiteasiakirjat asetettuun määräaikaan mennessä.

5. Muista valitusaika

1. Tarjoajan tulee osoittaa kirjallinen valitus markkinaoikeudelle 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut hankintayksikön päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi. Valitusaika alkaa kulumaan tiedoksiantopäivää seuraavasta päivästä.

2. On hyvä huomata, ettei oikaisuvaatimuksen tekeminen pidennä valitusaikaa. Valitus markkinaoikeudelle tulee tehdä 14 päivän kuluessa, vaikka hankintayksikkö ei olisikaan antanut oikaisuvaatimukseen päätöstään.